Quyết định 31/2026: kiểm tra nơi làm thủ tục trước khi chốt tuyến nhập hàng

Mốc áp dụng và phạm vi cần chú ý

Quyết định 31/2026/QĐ-TTg được ban hành ngày 29/6/2026, có hiệu lực từ 14/8/2026 và thay thế Quyết định 23/2019/QĐ-TTg. Theo bài giới thiệu của Chính phủ, danh mục gồm 12 loại hàng; trong đó có máy điều hòa không khí công suất từ 90.000 BTU trở xuống.

Nguồn cũng nêu lô có nhiều chủng loại, gồm hàng thuộc và không thuộc danh mục, chung vận đơn phải làm thủ tục tại hải quan cửa khẩu nhập. Tuy nhiên, quyết định quy định những trường hợp được lựa chọn địa điểm ngoài cửa khẩu. Vì vậy, cần đọc đồng thời danh mục và điều kiện của từng trường hợp.

Tác động tới việc lên phương án giao nhận

Phân tích của ban biên tập: khi địa điểm làm thủ tục chưa được xác định, báo giá vận chuyển còn thiếu một dữ kiện quan trọng. Quãng đường giao tiếp theo, nơi phối hợp kiểm tra và người nhận bàn giao có thể phụ thuộc vào phương án này. Không nên chỉ gửi tên thành phố đích rồi coi toàn bộ hành trình đã được chốt.

Kiểm tra lô hàng ở cấp từng mặt hàng

Trước khi đặt chỗ, gửi danh sách đầy đủ các mã, thông số và mục đích nhập cho người phụ trách thủ tục. Với điều hòa, chẳng hạn, cần có tài liệu thể hiện công suất thực tế của model; tên bán hàng hoặc ảnh ngoài vỏ chưa đủ để đối chiếu phạm vi.

Nếu dự kiến ghép nhiều mặt hàng chung vận đơn, đánh dấu mặt hàng cần kiểm tra riêng và hỏi rõ nơi làm thủ tục dự kiến. Khi thêm mã hàng vào phút cuối, cập nhật lại danh sách cho cả người làm hồ sơ và người tổ chức vận chuyển, tránh chỉ thay đổi số kiện trong trao đổi với kho.

Chốt trách nhiệm trước khi hàng rời kho

Ban biên tập đề xuất xác nhận bằng văn bản ba nội dung: cửa khẩu hoặc địa điểm dự kiến, căn cứ lựa chọn phù hợp lô hàng, và phần việc mỗi bên thực hiện. Kèm theo đó là địa chỉ giao cuối, điều kiện xe tiếp cận và người phối hợp nhận hàng.

Bài không tái bản đầy đủ danh mục hay kết luận một lô được áp dụng ngoại lệ. Nếu loại hình nhập khẩu, vận đơn hoặc mục đích sử dụng thay đổi, hãy kiểm tra lại phương án trước khi điều xe; dữ liệu của chuyến trước không tự động áp dụng cho chuyến sau.