Đến nội dung chính

Dịch vụ TBS

Hỗ trợ hồ sơ và thủ tục hải quan nhập khẩu

Tập hợp thông tin kỹ thuật và giao dịch để kiểm tra yêu cầu hồ sơ phù hợp với từng sản phẩm, từng phương án.

Minh họa hoạt động logistics

Phù hợp với nhu cầu nào?

Dành cho doanh nghiệp cần rà soát dữ liệu sản phẩm và các nội dung phải xác minh trước khi tổ chức nhập hàng.

Phạm vi công việc

  • Tiếp nhận thông tin nhận diện sản phẩm, chủ thể nhập khẩu và giao dịch.
  • Đối chiếu mô tả hàng với catalogue, model, thành phần và công dụng được cung cấp.
  • Lập danh sách dữ liệu còn thiếu và nội dung cần bộ phận chuyên môn kiểm tra.
  • Thống nhất đơn vị thực hiện, phạm vi phối hợp và đầu mối xác nhận hồ sơ.
  • Phản hồi kết quả kiểm tra theo căn cứ, thời điểm và phạm vi của lô hàng cụ thể.

Thông tin cần chuẩn bị

  • Catalogue, ảnh nhãn, model, vật liệu hoặc thành phần và công dụng.
  • Tình trạng hàng, số lượng, giá trị và quy cách đóng gói.
  • Thông tin nhà cung cấp, bên nhập khẩu và các chứng từ giao dịch đang có.
  • Yêu cầu hồ sơ của doanh nghiệp và thời điểm dự kiến thực hiện.
Xem hướng dẫn chuẩn bị

Trình tự phối hợp

  1. Tiếp nhận đầu vào và làm rõ nhu cầu của doanh nghiệp.
  2. Kiểm tra dữ liệu, xác định phần việc và những điểm cần bổ sung.
  3. Thống nhất báo giá, trách nhiệm, điều kiện thực hiện và hồ sơ.
  4. Tổ chức công việc, cập nhật thay đổi và đối chiếu khi bàn giao.
Quy trình và trách nhiệm từng bước

Điều kiện và giới hạn

  • Tên hàng hoặc ảnh đơn lẻ có thể chưa đủ để kết luận phân loại hay yêu cầu hồ sơ.
  • Không cam kết phân luồng, thời gian thông quan chắc chắn hoặc kết quả kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
  • Phạm vi đại diện và đơn vị thực hiện được xác nhận theo hồ sơ giao dịch; website không tự xác nhận tư cách đại lý hải quan.

Chi phí cần gắn với công việc đã nhận và thông tin thực tế. Bộ hồ sơ được xác định theo phương án giao dịch, không phải một bộ mặc định cho mọi dịch vụ.

Đối chiếu chi phí và chứng từ

Câu hỏi về dịch vụ

Vì sao cần thông số ngoài tên hàng?

Một tên gọi thương mại có thể dùng cho nhiều sản phẩm khác vật liệu, công dụng hoặc cấu tạo. Catalogue, model và ảnh nhãn giúp nhận diện chính xác hơn để bộ phận chuyên môn xác định nội dung cần kiểm tra.

Khi nào đủ dữ liệu để xem xét phân loại?

Sau khi đã có thông tin nhận diện và các đặc điểm kỹ thuật cần thiết cho sản phẩm cụ thể. Nếu còn thiếu, người phụ trách cần nêu rõ dữ liệu phải bổ sung. Không nên dùng một mã tham khảo của sản phẩm khác làm kết luận cho lô hàng.

Nhà cung cấp cần chuẩn bị thông tin gì?

Đề nghị cung cấp mô tả kỹ thuật, ảnh nhãn, catalogue và dữ liệu giao dịch thống nhất với hàng thực tế. Danh mục giấy tờ cụ thể cần được kiểm tra theo phương án nhập và sản phẩm, sau đó xác nhận với bên có trách nhiệm cung cấp.

Sale và bộ phận chuyên môn phối hợp thế nào?

Sale tiếp nhận nhu cầu và dữ liệu, tổng hợp điểm còn thiếu rồi chuyển nội dung cần kiểm tra. Kết quả phản hồi cần phân biệt phần đã xác minh với phần đang chờ thêm thông tin, đồng thời nêu bước tiếp theo và đầu mối phụ trách.