Chi phí và chứng từ khi nhập hàng

Các nhóm chi phí cần đối chiếu

Không phải lô hàng nào cũng phát sinh mọi khoản dưới đây. Báo giá cụ thể cần nêu công việc đã bao gồm, chưa bao gồm và cơ sở tính; bảng này không phải bảng giá dịch vụ.

Một báo giá rõ cần những gì?

• Thông tin và phiên bản dữ liệu lô hàng được sử dụng.
• Điểm nhận, điểm giao, phần việc và đơn vị thực hiện.
• Đơn vị tính, đồng tiền, cách đối chiếu tỷ giá nếu có và mốc thanh toán.
• Thời hạn áp dụng; điều kiện cần xác nhận lại khi hàng hoặc lịch thay đổi.
• Danh mục khoản dự kiến, chưa bao gồm và người có quyền duyệt phát sinh.

Hồ sơ theo phương án giao dịch

Doanh nghiệp đứng tên nhập khẩu

Cần làm rõ hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp, phần việc thuê hỗ trợ và trách nhiệm đối chiếu thông tin. Tên giấy tờ và bản bàn giao được xác nhận theo sản phẩm, giao dịch thực tế.

Ủy thác nhập khẩu theo hợp đồng

Cần xác định vai trò của bên giao và nhận ủy thác, phần việc được giao, người duyệt thông tin và bộ hồ sơ đối chiếu. Không mặc định cơ chế thanh toán hoặc xuất hóa đơn giống nhau cho mọi trường hợp.

Phân biệt với mua bán hàng trong nước

Mua hàng từ một bên bán trong nước sau nhập khẩu là một giao dịch khác. Không suy ra bộ chứng từ của giao dịch nhập khẩu được bàn giao nguyên bộ cho người mua trong nước. Khả năng cung cấp phương án này phải được trao đổi riêng, không mặc định nằm trong dịch vụ TBS giới thiệu.

Các giấy tờ về xuất xứ, chất lượng hoặc yêu cầu riêng của sản phẩm phải được kiểm tra điều kiện áp dụng. Website không cam kết cung cấp mọi loại chứng từ cho mọi lô hàng.

Thống nhất trước khi phát sinh

Khi dữ liệu cân đo, đóng gói, điểm giao hoặc yêu cầu công việc thay đổi, đề nghị ghi lại ảnh hưởng và báo giá cập nhật. Đầu mối có quyền phê duyệt xác nhận theo thỏa thuận trước khi tổ chức phần việc mới.