Đến nội dung chính

Dịch vụ TBS

Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc

Xác định phương án nhập hàng từ thông tin sản phẩm, nhà cung cấp đến giao nhận và bộ hồ sơ theo từng lô.

Minh họa hoạt động logistics

Phù hợp với nhu cầu nào?

Dành cho doanh nghiệp đã có nhà cung cấp hoặc đang chuẩn bị đơn hàng và cần xác định các phần việc nhập khẩu cần phối hợp.

Phạm vi công việc

  • Tiếp nhận thông tin hàng hóa, mục đích sử dụng và nhu cầu nhập để xác định các điểm cần kiểm tra.
  • Trao đổi chủ thể giao dịch, trách nhiệm của nhà cung cấp, doanh nghiệp và đơn vị thực hiện từng phần việc.
  • Lập phạm vi phối hợp: nhận hàng, kiểm đếm, vận chuyển, hồ sơ và giao hàng theo phương án đã thống nhất.
  • Đối chiếu thông tin báo giá với dữ liệu thực tế của lô hàng; ghi nhận các giả định và điều kiện áp dụng.
  • Thống nhất mốc cập nhật và danh mục hồ sơ bàn giao trước khi tổ chức công việc.

Thông tin cần chuẩn bị

  • Ảnh hoặc đường dẫn sản phẩm; vật liệu, công dụng và thông số nhận diện.
  • Số lượng, đơn giá dự kiến, số kiện và quy cách đóng gói nếu đã có.
  • Thông tin nhà cung cấp và địa điểm nhận hàng tại Trung Quốc.
  • Nơi giao tại Việt Nam, thời điểm cần hàng và chủ thể dự kiến nhập khẩu.
  • Các yêu cầu về hồ sơ, kiểm tra, đóng gói và những phần việc đã tự thực hiện.
Xem hướng dẫn chuẩn bị

Trình tự phối hợp

  1. Tiếp nhận đầu vào và làm rõ nhu cầu của doanh nghiệp.
  2. Kiểm tra dữ liệu, xác định phần việc và những điểm cần bổ sung.
  3. Thống nhất báo giá, trách nhiệm, điều kiện thực hiện và hồ sơ.
  4. Tổ chức công việc, cập nhật thay đổi và đối chiếu khi bàn giao.
Quy trình và trách nhiệm từng bước

Điều kiện và giới hạn

  • Khả năng nhận lô hàng được xác nhận sau khi kiểm tra sản phẩm và phạm vi công việc.
  • Thời gian, chi phí và bộ hồ sơ phụ thuộc phương án cụ thể; không áp dụng chung cho mọi mặt hàng.
  • Việc TBS trực tiếp thực hiện hay phối hợp với đối tác cần được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận.

Chi phí cần gắn với công việc đã nhận và thông tin thực tế. Bộ hồ sơ được xác định theo phương án giao dịch, không phải một bộ mặc định cho mọi dịch vụ.

Đối chiếu chi phí và chứng từ

Câu hỏi về dịch vụ

Đã có nhà cung cấp thì cần gửi gì?

Gửi thông tin sản phẩm, báo giá của nhà cung cấp nếu có, địa điểm nhận, số lượng và nơi giao. Nêu rõ nhà cung cấp đã nhận làm những phần việc nào. TBS sử dụng dữ liệu này để trao đổi phạm vi cần hỗ trợ và các nội dung còn thiếu.

TBS có thể phối hợp ở những khâu nào?

Anh/chị có thể trao đổi nhu cầu nhận hàng, kiểm đếm, vận chuyển và xử lý hồ sơ. Phần việc nào được nhận, ai thực hiện và kết quả bàn giao sẽ được xác nhận theo lô; danh sách dịch vụ trên website không thay thế thỏa thuận đó.

Báo giá có hiệu lực đến khi nào?

Thời hạn áp dụng cần có trên báo giá cụ thể. Khi thay đổi số lượng, đóng gói, địa điểm hoặc thời điểm thực hiện, hãy đề nghị người phụ trách xác nhận lại phạm vi và chi phí trước khi chuyển hàng hoặc thanh toán.

Bộ hồ sơ nào được bàn giao?

Danh mục hồ sơ phụ thuộc chủ thể nhập khẩu, phương án giao dịch và hàng hóa. Hai bên cần xác nhận tên giấy tờ, bên đứng tên, bản bàn giao và thời điểm nhận trước khi thực hiện, thay vì mặc định mọi lô đều có cùng bộ chứng từ.