Phạm vi được xác nhận theo lô
Trước khi thực hiện, các bên cần xác định hàng hóa, chủ thể giao dịch, phần việc, đơn vị phụ trách và đầu ra bàn giao. Phần việc phối hợp với bên khác cần được ghi rõ.
Trang này là khung thông tin để trao đổi, không phải hợp đồng mẫu và không tự bổ sung quyền hoặc nghĩa vụ vào một thỏa thuận đã ký. Điều kiện áp dụng cần được đối chiếu với tài liệu của giao dịch.
Đầu vào và thay đổi thông tin
Doanh nghiệp và nhà cung cấp cần phối hợp cung cấp dữ liệu đúng với hàng thực tế. Khi đổi model, vật liệu, số lượng, đóng gói hoặc nơi giao, thông báo cho đầu mối phụ trách để kiểm tra tác động.
Nếu thông tin chưa đủ để xác định phương án, hai bên làm rõ nội dung cần bổ sung và điều kiện tiếp tục. Không mặc định dữ liệu của một lô trước áp dụng nguyên vẹn cho lô mới.
Báo giá, thanh toán và phát sinh
Báo giá cần nêu phần đã gồm, chưa gồm, cơ sở tính, hiệu lực và mốc thanh toán. Khoản còn dự kiến cần được xác nhận khi đủ dữ liệu.
Việc phát sinh cần có nội dung, lý do, căn cứ đối chiếu, chi phí và ảnh hưởng tiến độ nếu có. Người có quyền phê duyệt xác nhận theo thỏa thuận trước khi thực hiện phần việc mới.
Giao nhận và hồ sơ
Thống nhất địa điểm, người nhận, phạm vi kiểm tra và cách ghi nhận bàn giao. Khi thấy khác biệt về kiện hàng hoặc hiện trạng, ghi lại dữ liệu liên quan để đối chiếu với đầu mối phụ trách.
Danh mục hồ sơ, bên đứng tên, dạng bản bàn giao và thời điểm nhận được xác nhận theo phương án. Không áp dụng một danh sách chứng từ chung cho mọi mặt hàng và mọi hình thức giao dịch.
Phản hồi, tổn thất và trách nhiệm
Phản hồi cần có mã lô, nội dung sự việc, thời điểm và dữ liệu đối chiếu phù hợp. Cách xử lý, điều kiện và phạm vi trách nhiệm được xem xét theo thỏa thuận cùng hồ sơ thực tế.
Trang này không đưa ra tỷ lệ bồi thường, thời hạn khiếu nại, mức bảo hiểm hay cam kết hoàn tiền mặc định. Những nội dung đó cần được làm rõ trong tài liệu dịch vụ liên quan trước khi giao dịch.