Luật Hải quan sửa đổi 2026: doanh nghiệp nhập khẩu nên chuẩn bị gì trước 1/3/2027?

Luật đã ban hành, hiệu lực từ 1/3/2027

Quốc hội đã ban hành Luật số 11/2026/QH16, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ ghi ngày có hiệu lực là 1/3/2027. Doanh nghiệp đang nhập hàng trong tháng 10/2026 cần phân biệt quy định hiện hành với nội dung sẽ áp dụng từ năm sau; không nên lấy một bài giới thiệu luật mới làm căn cứ khai báo ngay cho lô đang làm.

Theo phần giới thiệu quy định về hồ sơ hải quan của Cổng Chính phủ, hồ sơ có tờ khai hải quan; tùy trường hợp còn phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ xuất xứ, giấy phép và kết quả kiểm tra chuyên ngành. Danh mục cụ thể phụ thuộc loại hàng và tình huống nhập khẩu.

Chuẩn hóa dữ liệu của từng mã hàng

Doanh nghiệp có thể lập một bảng thông tin chuẩn cho từng mã hàng: tên thương mại, công dụng, chất liệu, model, nhà sản xuất, ảnh nhãn và quy cách đóng gói. Khi bộ phận mua hàng, kế toán và giao nhận dùng cùng một phiên bản, việc đối chiếu invoice, packing list và thông tin khai báo sẽ bớt vòng sửa qua lại. Đây là gợi ý tổ chức nội bộ, không phải danh mục chứng từ pháp luật bắt buộc cho mọi lô.

Ba bước rà soát trước khi đặt lô mới

1. Kiểm tra mô tả hàng ngay từ báo giá. Yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ model, thông số và số lượng theo từng mã. Ảnh chụp gian hàng hoặc câu mô tả “phụ kiện máy” thường chưa đủ để xác định chính xác mặt hàng.

2. Gắn tài liệu với đúng phiên bản đơn mua. Nếu đổi số lượng, vật liệu, nhãn hoặc bộ sản phẩm, hãy đánh dấu báo giá cũ đã hết hiệu lực và yêu cầu bản tài liệu mới. Không tự sửa chứng từ do nhà cung cấp phát hành chỉ để các số liệu khớp nhau.

3. Xác định người chịu trách nhiệm cho từng chỗ thiếu. Ví dụ: ai bổ sung catalogue, ai xác nhận tên nhà sản xuất, ai kiểm tra yêu cầu chuyên ngành. Một danh sách chờ ngắn có người phụ trách hữu ích hơn việc chuyển cả tập hồ sơ qua nhiều nhóm mà không biết đang thiếu gì.

Lưu ý về thời điểm áp dụng và cách trao đổi với TBS

Bài viết được biên tập ngày 23/10/2026. Luật số 11/2026/QH16 chưa có hiệu lực tại thời điểm viết. Nội dung về hồ sơ cần được đối chiếu với văn bản áp dụng, hướng dẫn thi hành và đặc điểm lô hàng tại thời điểm làm thủ tục. Bài không xác định mã HS, thuế suất hay giấy phép cho một sản phẩm cụ thể.

Đang chuẩn bị lô hàng từ Trung Quốc? Hãy gửi bảng sản phẩm, ảnh nhãn, số lượng và chứng từ nhà cung cấp đã có qua trang Liên hệ của TBS. Chúng tôi có thể cùng anh/chị xác định các thông tin còn thiếu trước khi lập phương án vận chuyển và thủ tục.