Từng bước có đầu vào và kết quả rõ ràng

1. Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp chuẩn bị

Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, số lượng, điểm nhận và giao, nhu cầu hồ sơ.

Công việc phối hợp

Đầu mối tiếp nhận tổng hợp nhu cầu và các phần việc doanh nghiệp đã tự thực hiện.

Kết quả và điều kiện chuyển bước

Danh sách dữ liệu đã có, còn thiếu và người bổ sung. Chuyển bước khi đủ đầu vào để kiểm tra phương án.

2. Kiểm tra phương án

Doanh nghiệp chuẩn bị

Bổ sung catalogue, thông số và điều kiện giao dịch theo yêu cầu của trường hợp cụ thể.

Công việc phối hợp

TBS phối hợp kiểm tra các điểm về hàng hóa, giao nhận và hồ sơ; phân biệt nội dung đã xác minh với nội dung còn mở.

Kết quả và điều kiện chuyển bước

Phạm vi có thể trao đổi, điều kiện áp dụng và điểm cần xác nhận trước khi lập báo giá.

3. Thống nhất phạm vi và chi phí

Doanh nghiệp chuẩn bị

Doanh nghiệp xác nhận phương án, đầu mối có quyền phê duyệt và yêu cầu bàn giao.

Công việc phối hợp

Các bên đối chiếu báo giá, việc đã gồm và chưa gồm, trách nhiệm, hiệu lực và điều kiện thanh toán.

Kết quả và điều kiện chuyển bước

Báo giá hoặc thỏa thuận được chấp thuận; hợp đồng theo phương án. Chỉ tổ chức công việc khi đáp ứng điều kiện đã thống nhất.

4. Tổ chức công việc theo lô

Doanh nghiệp chuẩn bị

Nhà cung cấp và doanh nghiệp bàn giao hàng, dữ liệu và hồ sơ theo phân công.

Công việc phối hợp

Các đầu mối thực hiện phần việc đã nhận; cập nhật các mốc và ghi nhận sai khác nếu có.

Kết quả và điều kiện chuyển bước

Kết quả công việc theo mốc. Mọi thay đổi ảnh hưởng phạm vi cần được đối chiếu và xác nhận theo thỏa thuận.

5. Bàn giao và đối chiếu

Doanh nghiệp chuẩn bị

Bên nhận phối hợp kiểm tra tại điểm bàn giao và phản hồi nội dung cần làm rõ.

Công việc phối hợp

Các bên đối chiếu hàng, công việc, hồ sơ và khoản thanh toán với phương án cùng các thay đổi đã duyệt.

Kết quả và điều kiện chuyển bước

Xác nhận bàn giao và danh sách nội dung còn cần xử lý nếu có, kèm đầu mối theo dõi.

Khi có thay đổi

Giữ mã lô hàng và gửi dữ liệu cập nhật cho cùng đầu mối. Nội dung cần xác nhận gồm việc thay đổi, lý do, ảnh hưởng chi phí và tiến độ, người phê duyệt. Mốc dự kiến được điều chỉnh khi điều kiện thực hiện thay đổi.