Dịch vụ TBS

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Làm rõ vai trò các bên, phần việc ủy thác và nguyên tắc đối chiếu hồ sơ trước khi triển khai lô hàng.

Phù hợp với nhu cầu nào?

Dành cho doanh nghiệp muốn xem xét phương án nhập khẩu theo hợp đồng ủy thác và cần làm rõ trách nhiệm giao dịch, chi phí, hồ sơ.

Phạm vi công việc

Tiếp nhận nhu cầu ủy thác, thông tin doanh nghiệp và đặc điểm lô hàng.
Trao đổi vai trò của bên giao ủy thác, bên nhận ủy thác và nhà cung cấp.
Xác định công việc được ủy thác, phần khách hàng tự thực hiện và đơn vị phối hợp.
Thống nhất đầu mối duyệt thông tin, chứng từ, chi phí và thay đổi.
Đối chiếu kết quả công việc, khoản thanh toán và hồ sơ bàn giao theo thỏa thuận.

Thông tin cần chuẩn bị

Thông tin doanh nghiệp và đầu mối quyết định giao dịch.
Danh mục hàng, catalogue hoặc thông số, số lượng và giá trị dự kiến.
Thông tin nhà cung cấp và điều kiện giao dịch đang được trao đổi.
Nhu cầu hồ sơ, kế hoạch thanh toán và thời điểm cần hàng.

Xem hướng dẫn chuẩn bị

Trình tự phối hợp

Tiếp nhận đầu vào và làm rõ nhu cầu của doanh nghiệp.
Kiểm tra dữ liệu, xác định phần việc và những điểm cần bổ sung.
Thống nhất báo giá, trách nhiệm, điều kiện thực hiện và hồ sơ.
Tổ chức công việc, cập nhật thay đổi và đối chiếu khi bàn giao.

Quy trình và trách nhiệm từng bước

Điều kiện và giới hạn

Phạm vi ủy thác phải được xác định trong hợp đồng phù hợp với giao dịch.
Không mặc định cách xuất hóa đơn, thanh toán hay bộ hồ sơ giống nhau giữa các khách hàng.
Chủ thể đứng tên và trách nhiệm pháp lý cần được kiểm tra theo phương án thực tế trước khi ký.

Chi phí cần gắn với công việc đã nhận và thông tin thực tế. Bộ hồ sơ được xác định theo phương án giao dịch, không phải một bộ mặc định cho mọi dịch vụ.

Đối chiếu chi phí và chứng từ

Câu hỏi về dịch vụ

Khi nào nên trao đổi phương án ủy thác?

Khi doanh nghiệp cần xem xét việc giao một số phần việc nhập khẩu cho đơn vị khác theo hợp đồng. Tính phù hợp phụ thuộc hàng hóa, chủ thể giao dịch và nhu cầu hồ sơ; cần trao đổi trường hợp cụ thể trước khi chọn phương án.

Các bên cần thống nhất những gì?

Cần thống nhất hàng hóa, phần việc được giao, đầu mối phê duyệt, cách xác nhận chi phí, thanh toán và bộ hồ sơ. Nên ghi rõ việc xử lý khi nhà cung cấp đổi sản phẩm, thiếu hàng hoặc điều chỉnh lịch giao.

Hồ sơ được xác nhận ở bước nào?

Nhu cầu hồ sơ nên được nêu từ bước tiếp nhận. Danh mục bàn giao và bên đứng tên cần được kiểm tra, thống nhất cùng phương án trước khi triển khai. Nếu dữ liệu sản phẩm thay đổi, phạm vi hồ sơ cũng cần được đối chiếu lại.

Ai quyết định khi thay đổi số lượng hoặc mặt hàng?

Đầu mối có quyền phê duyệt phải được chỉ định trong thỏa thuận. Người tiếp nhận ghi lại nội dung thay đổi, tác động đến hồ sơ, chi phí và tiến độ để các bên xác nhận trước khi thực hiện phần việc bị ảnh hưởng.