Cập nhật thủ tục C/O năm 2026: lưu ý cho doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu

Thông tin được công bố từ tháng 4

Trong thông tin ngày 13/4/2026, Bộ Công Thương cho biết đã công bố sửa đổi, bổ sung 36 thủ tục hành chính về xuất nhập khẩu, chủ yếu liên quan đến C/O. Nguồn nêu quyết định có hiệu lực từ 1/5/2026. Phạm vi gồm nhiều mẫu chứng nhận theo các hiệp định và những trường hợp như cấp lại, cấp sau, cấp giáp lưng.

Đây là cập nhật thủ tục thuộc quản lý của Bộ Công Thương, tập trung vào doanh nghiệp xuất khẩu. Bản tin không thông báo thay đổi quy trình cấp C/O tại Trung Quốc cho hàng nhập về Việt Nam, cũng không xác lập ưu đãi thuế cho mọi giao dịch có C/O.

Xác định đúng hồ sơ cần cập nhật

Gợi ý của ban biên tập: doanh nghiệp vừa nhập nguyên liệu vừa xuất thành phẩm nên tách danh sách hồ sơ theo từng chiều hàng. Một bộ tài liệu phục vụ mua nguyên liệu có thể cung cấp dữ liệu đầu vào, nhưng không nên được mặc định là bộ hồ sơ đủ để xin chứng nhận cho thành phẩm xuất đi.

Ba điểm rà soát trong quy trình nội bộ

1. Ghi rõ thị trường đến, hiệp định dự kiến sử dụng, loại chứng nhận và tình huống đề nghị cấp. Chuyển câu hỏi này cho đầu mối phụ trách xuất xứ trước khi chọn biểu mẫu; tránh lấy mẫu từ một lô cũ có thị trường hoặc hoàn cảnh khác.

2. Kiểm tra ai đang giữ dữ liệu nguyên liệu, sản xuất và giao hàng. Lập danh sách tài liệu hiện có, phần cần bổ sung và người xác nhận. Khi bộ phận mua hàng đổi nhà cung cấp hoặc vật liệu, báo cho người phụ trách xuất xứ trước khi chốt hồ sơ.

3. Lưu phiên bản hướng dẫn đã dùng cùng ngày kiểm tra và đầu mối tiếp nhận. Nếu cần sửa thông tin sau khi lập chứng từ thương mại, theo dõi thay đổi trên cả bộ tài liệu để không tồn tại hai cách mô tả khác nhau cho cùng lô hàng.

Đừng biến cải cách thủ tục thành cam kết tiến độ

Việc nguồn chính thức nêu mục tiêu đơn giản hóa chưa đủ để doanh nghiệp hứa một thời gian cấp cố định cho khách. Nên tách mốc hoàn tất dữ liệu nội bộ, mốc nộp hồ sơ và mốc nhận kết quả. Các bước trên là cách tổ chức công việc do ban biên tập đề xuất; thành phần hồ sơ và điều kiện xuất xứ vẫn phải kiểm tra theo thủ tục cụ thể tại thời điểm thực hiện.