Nội dung bài viết
Ba chữ viết tắt chưa đủ mô tả đơn hàng
Theo Phòng Thương mại Quốc tế, Incoterms® 2020 gồm 11 quy tắc về nghĩa vụ, chi phí và rủi ro giữa bên bán với bên mua. Phần giới thiệu của ICC hướng dẫn ghi rõ quy tắc được chọn, địa điểm hoặc cảng được chỉ định và phiên bản. Đây là bộ quy tắc thương mại để các bên đưa vào hợp đồng, không phải một biểu cước mới của năm 2026.
Hỏi ai thực hiện, rồi hỏi ai trả tiền
Ban biên tập gợi ý người mua lập một dòng cho mỗi công việc: nhận tại xưởng, vận chuyển nội địa, thủ tục, chặng quốc tế và giao cuối. Với mỗi dòng, ghi bên tổ chức, bên trả tiền và kết quả cần bàn giao. Nếu người bán chỉ trả lời “đã bao vận chuyển”, yêu cầu chỉ rõ điểm kết thúc để tránh bỏ trống một chặng.
Ví dụ, hai báo giá cùng nói giao tại một thành phố vẫn có thể khác ở địa chỉ kho, điều kiện xe tiếp cận hoặc việc dỡ hàng. Đưa những chi tiết thực tế này vào bảng so sánh trước khi đánh giá giá nào thấp hơn.
Checklist khi nhận báo giá
1. Kiểm tra tên điều kiện, địa điểm đủ cụ thể và năm phiên bản. Nếu chưa hiểu quy tắc được đề xuất, yêu cầu người phụ trách giải thích theo đúng hành trình hàng hóa. Không tự gán một điều kiện chỉ từ câu nói của nhà cung cấp.
2. Yêu cầu làm rõ khoản đã gồm, khoản chưa gồm và dữ liệu tính giá. Tách giá hàng, bao bì bổ sung, phí dịch vụ và các khoản dự kiến khi có thể. Một khoản chưa xác định cần có cách cập nhật và người được quyền duyệt.
3. Đối chiếu điểm chuyển rủi ro với phương án bảo hiểm và biên bản bàn giao dự kiến. ICC lưu ý rằng trong các quy tắc nhóm C, điểm đến được ghi không đồng nghĩa với điểm giao chuyển rủi ro. Vì vậy, cần đọc đúng quy tắc thay vì suy ra rằng người trả cước luôn chịu rủi ro đến nơi.
Những điều phải thỏa thuận thêm
Phần giới thiệu của ICC nêu Incoterms không quyết định thông số sản phẩm, điều kiện thanh toán hoặc chuyển quyền sở hữu. Người mua vẫn nên ghi rõ mẫu đã duyệt, hạn giao, mốc thanh toán và cách xử lý khi hàng sai. Với lô nhiều mã, gắn danh mục phiên bản cuối vào giao dịch để yêu cầu mua hàng và yêu cầu vận chuyển cùng nói về một lô.
Dùng bài viết như công cụ chuẩn bị trao đổi
Bài không lựa chọn một điều kiện tối ưu cho mọi người nhập hàng và không thay thế việc đọc đầy đủ quy tắc được sử dụng. Khi yêu cầu báo giá, gửi đồng thời điều kiện nhà cung cấp đang đề xuất, địa điểm nhận, địa điểm giao và phần việc đã tự thu xếp. Những dữ liệu này giúp các bên xác định phần còn cần xử lý.
Nguồn tham khảo
Ngày đăng của TBS là ngày biên soạn bài. Nội dung tham khảo không thay thế việc đối chiếu quy định, hồ sơ và điều kiện của lô hàng cụ thể.