Đặt hàng mang nhãn hiệu: kiểm tra nguồn gốc và quyền sử dụng trước khi duyệt mẫu

Một lưu ý từ hoạt động kiểm soát thị trường

Bản tin Bộ Công Thương ngày 8/6/2026 về Lạng Sơn cho biết hoạt động kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ được triển khai tại điểm bán, kho hàng và trên môi trường thương mại điện tử; có phối hợp với lực lượng chức năng và chủ thể quyền. Đây là bối cảnh cho cẩm nang chuẩn bị dưới đây, không phải thông báo về một quy định mới trong tháng 10.

Nhìn cả sản phẩm, bao bì và phụ kiện

Khuyến nghị của ban biên tập: khi duyệt mẫu, yêu cầu ảnh rõ mọi mặt của hàng, hộp bán lẻ, nhãn treo và phụ kiện đi kèm. Ghi lại chữ, logo hoặc hình ảnh thương hiệu sẽ xuất hiện trên hàng giao. Một ảnh chào bán đã che logo không cho biết phiên bản thực tế sẽ được đóng vào thùng.

Nếu đặt sản phẩm dưới thương hiệu riêng, thống nhất file thiết kế cuối, vị trí in và người được quyền duyệt. Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận không tự thay tem, thêm hình hoặc dùng bao bì của sản phẩm khác khi giao lô số lượng lớn.

Đối chiếu chứng từ với người bán thực tế

1. Ghi nhận tên pháp nhân bán hàng, thông tin trên báo giá và đơn vị nhận thanh toán. Khi các tên khác nhau, yêu cầu giải thích quan hệ và lưu tài liệu đối chiếu trước khi chuyển bước phê duyệt mua hàng.

2. Đề nghị cung cấp tài liệu về nguồn hàng và quyền sử dụng hoặc phân phối nhãn hiệu nếu có liên quan. Đọc phạm vi sản phẩm, lãnh thổ, thời hạn và bên cấp; một tài liệu mang tên thương hiệu chưa đủ để xác nhận mọi mã hàng của người bán.

3. Chuyển điểm chưa rõ cho người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ hoặc đầu mối có thẩm quyền xác minh. Giữ nguyên bằng chứng nhận được, đánh dấu câu hỏi chưa giải quyết; tránh tự sửa ảnh hoặc diễn giải lại tài liệu thành một xác nhận rộng hơn.

Khi nào nên giữ lại quyết định mua?

Nếu mẫu có dấu hiệu cần làm rõ nhưng bên bán chưa giải trình được, có thể tạm giữ bước duyệt mã đó và tiếp tục kiểm tra phần đơn khác. Đây là đề xuất quản trị mua hàng, không phải kết luận hàng giả hay hành vi vi phạm của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Ảnh, hóa đơn hoặc một thư ủy quyền đơn lẻ không thay thế toàn bộ việc đánh giá pháp lý. Mục tiêu của checklist là tạo bộ thông tin nhất quán để người có thẩm quyền xem xét trước khi phát sinh nghĩa vụ mua, nhập và phân phối.