Canton Fair 140: chuẩn bị gì trước khi tìm nguồn hàng tháng 10/2026?

Chọn lịch theo mặt hàng muốn gặp

Thông tin Bộ Thương mại Trung Quốc công bố ngày 24/7 cho biết Canton Fair 140 diễn ra tại Quảng Châu theo ba đợt: 15–19/10, 23–27/10 và 31/10–4/11/2026. Đợt đầu tập trung sản xuất, máy móc, điện tử; đợt hai có nhóm nhà cửa, nội thất; đợt ba có dệt may, đồ dùng cá nhân và các ngành hàng tiêu dùng. Ngày 9/10, đây vẫn là sự kiện sắp diễn ra.

Hãy đối chiếu danh mục trưng bày và gian hàng trên kênh chính thức trước khi đặt lịch. Trang International Pavilion có phạm vi riêng; không nên dùng lịch khu này để suy ra mọi gian hàng của toàn hội chợ.

Chuẩn bị một bảng yêu cầu dùng cho mọi nhà cung cấp

Ban biên tập gợi ý người đi tìm nguồn hàng chọn trước một số mã ưu tiên, mỗi mã có công dụng, vật liệu, kích thước, mức chất lượng và lượng mua dự kiến. Với sản phẩm tùy chỉnh, bổ sung bản vẽ hoặc ảnh đánh dấu phần cần đổi. Một yêu cầu chung giúp so phản hồi giữa các gian hàng, thay vì gom nhiều mức giá của các cấu hình khác nhau.

Checklist tại gian hàng

1. Ghi tên pháp nhân báo giá, người phụ trách, mã gian hàng và mã mẫu đã xem. Xin phép chụp mẫu cùng nhãn nhận diện. Nếu bên ký hợp đồng hoặc nhận tiền dự kiến là đơn vị khác, đề nghị giải thích quan hệ giữa các bên trước khi đặt cọc.

2. Yêu cầu báo giá gắn với cấu hình cụ thể: số lượng tối thiểu, vật liệu, đóng gói, thời gian làm mẫu, thời gian sản xuất và điểm giao. Tách giá khuôn, phí mẫu hoặc phí in riêng nếu có để so được tổng chi phí.

3. Hỏi nhà cung cấp có thể cung cấp catalogue, ảnh nhãn, thông số và tài liệu liên quan nào. Ghi rõ tài liệu đã nhận và tài liệu chỉ được hứa gửi sau. Đừng đánh dấu “đủ hồ sơ” chỉ vì thấy một ảnh chứng nhận tại gian hàng.

Sau hội chợ, chọn bằng chứng thay cho ấn tượng

Nên tổng hợp ngay các mẫu cùng nhóm thành một bảng so sánh. Chọn ứng viên để lấy mẫu hoặc xác minh thêm theo tiêu chí đã đặt, rồi làm rõ điều kiện kiểm tra trước giao hàng. Nếu mẫu trưng bày khác phiên bản sản xuất đại trà, cần yêu cầu bản xác nhận cấu hình và mẫu đối chiếu mới trước khi đưa vào đơn mua.

Giới hạn cần giữ khi ra quyết định

Tham gia hội chợ không tự chứng minh khả năng đáp ứng của nhà cung cấp hay điều kiện nhập khẩu của sản phẩm vào Việt Nam. Bài không xác nhận giá, điều kiện nhập cảnh hoặc đăng ký tham dự cho từng người. Lịch cần được kiểm tra lại trên kênh tổ chức; phương án nhập hàng cần được rà soát trước khi chốt giao dịch.