Dịch vụ TBS
Gom hàng và kiểm đếm tại Trung Quốc
Theo dõi hàng từ nhiều nhà cung cấp, đối chiếu số lượng và ghi nhận hiện trạng theo phạm vi đã thống nhất.
Phù hợp với nhu cầu nào?
Dành cho đơn hàng nhiều mã hoặc nhiều nhà cung cấp cần quy ước nhận diện, kiểm đếm và gom chuyến trước khi chuyển tiếp.
Phạm vi công việc
- Thống nhất mã đơn, mã nhà cung cấp và dấu nhận diện trên kiện.
- Đối chiếu hàng đến với danh sách dự kiến; ghi nhận số kiện và hiện trạng nhận.
- Kiểm đếm theo đơn vị và mức độ đã thỏa thuận: kiện, mã hàng hoặc sản phẩm.
- Ghi nhận chênh lệch, hình ảnh trong phạm vi cho phép và gửi đầu mối xử lý.
- Xác nhận đóng gói bổ sung, điều kiện lưu giữ và thời điểm xuất gom.
Thông tin cần chuẩn bị
- Danh sách nhà cung cấp, mã đơn và mã sản phẩm.
- Số lượng dự kiến theo từng mã, mẫu đối chiếu và quy cách đóng kiện.
- Yêu cầu mở kiện, kiểm đếm, ảnh hiện trạng hoặc đóng gói bổ sung.
- Điều kiện xuất gom: đủ hàng, theo lịch hoặc sau xác nhận riêng.
Trình tự phối hợp
- Tiếp nhận đầu vào và làm rõ nhu cầu của doanh nghiệp.
- Kiểm tra dữ liệu, xác định phần việc và những điểm cần bổ sung.
- Thống nhất báo giá, trách nhiệm, điều kiện thực hiện và hồ sơ.
- Tổ chức công việc, cập nhật thay đổi và đối chiếu khi bàn giao.
Điều kiện và giới hạn
- Kiểm đếm không đồng nghĩa với kiểm định chất lượng, thử nghiệm chức năng hoặc bảo đảm chất lượng sản xuất.
- Mở từng sản phẩm, lấy mẫu và kiểm tra đặc thù cần phạm vi riêng.
- Lưu giữ, vật tư đóng gói và xử lý hàng lệch phải được xác nhận về công việc và chi phí.
Chi phí cần gắn với công việc đã nhận và thông tin thực tế. Bộ hồ sơ được xác định theo phương án giao dịch, không phải một bộ mặc định cho mọi dịch vụ.
Đối chiếu chi phí và chứng từCâu hỏi về dịch vụ
Có mở từng sản phẩm để kiểm tra không?
Mức độ mở kiện được thống nhất trước khi nhận hàng. Kiểm đếm theo kiện khác với đối chiếu từng mã hoặc từng sản phẩm. Nếu cần kiểm tra chức năng, chất lượng hoặc lấy mẫu, phải xác định tiêu chí và phạm vi riêng.
Phát hiện thiếu hoặc sai hàng thì xử lý thế nào?
Cần ghi nhận mã đơn, số lượng và hình ảnh phù hợp, sau đó đối chiếu với danh sách đã nhận. Đầu mối được chỉ định trao đổi với nhà cung cấp và xác nhận phương án bổ sung, giữ lại hoặc chuyển tiếp. Không tự coi mọi chênh lệch là lỗi vận chuyển.