第86/2026/TT-BTC号通知：审查进口货物税务档案的一致性

文件自7月起生效

政府文件门户网站显示，第86/2026/TT-BTC号通知于2026年6月30日颁布，自2026年7月1日起生效，规定出口、进口货物的税务管理。该文件已正式颁布；文章发布日期10月9日为信息编辑日期，并非开始实施日期。

政府电子报于7月10日发布的介绍文章指出，有责任进行准确、真实、完整的申报；同时确保企业留存档案与提交海关机关档案之间的信息一致。该来源还提及按规定采用电子提交和纸质提交方式。

哪些企业应重新检查档案协作方式？

有多人参与采购、会计和货运交接的企业，应审查文件版本的传递方式。编辑部分析认为，实际风险可能发生在采购方变更数量，但档案负责人仍收到旧版报价单时。统一一个批次编号和一个确认联系人，有助于更早发现差异。

提交档案前的检查清单

1. 按货物批次建立文件清单，包括文件名称、签发方、接收日期和当前使用版本。标注仍处于草案状态的文件。如供应商修改信息，应保留变更记录，以便各方了解哪个版本已被替换。

2. 核对相关文件中的企业名称、产品编码、数量、计量单位、价值及交货条件。在未确认原因前，不要自行修改某一份文件以求一致；应将差异提交给相应签发方澄清。

3. 明确最终版本的存放位置及处理结果的接收人。每次调整后，清楚记录变更内容及已确认人员。如使用服务单位，应要求提供交接档案清单及按约定的接收时间节点。

信息仍不完整时

建议列出一份简短的未确认事项清单：由谁补充、需要哪些文件，以及哪些工作正在等待。例如，发票上的型号名称与设备标签照片不同，需要用该货物批次本身的数据进行说明。用其他样品的照片填补空缺，只会使后续核对更加困难。

文章范围

档案组织步骤属于编辑建议，并非适用于所有货物批次的强制性单证清单。本文不确定某一企业的税率、应缴税额或免税、减税、退税权利。这些内容应由负责专业人员根据适用文件及具体货物情况进行核对。