每一步都有明确的输入与结果
五个协作步骤,帮助企业了解需要准备什么、谁负责以及何时进入下一项工作。
流程
企业准备事项
协作工作
结果与进入下一步的条件
发生变更时
保留批次编号,并将更新后的数据发送给同一对接人。需要确认的内容包括变更事项、原因、对费用和进度的影响以及审批人。实施条件发生变化时,预计节点将相应调整。
服务协议原则
接收信息
企业提供产品、数量、提货与交付地点以及文件需求。
对接人汇总需求及企业已自行完成的工作事项。
已有和缺失的数据清单,以及补充负责人。当具备核查方案所需的完整输入时进入下一步。
核查方案
根据具体情况要求补充产品目录、参数和交易条件。
TBS 协同核查货物、收发货及文件相关事项;区分已核实内容与尚待确认内容。
可沟通的范围、适用条件,以及报价前需要确认的事项。
确认范围与费用
企业确认方案、有审批权限的对接人及交付要求。
各方核对报价、已包含和未包含的事项、责任、有效期及付款条件。
获接受的报价或协议;按方案签订合同。仅在满足已商定条件后组织开展工作。
按批次组织工作
供应商与企业按照分工交接货物、数据和文件。
各对接人执行已承担的工作;更新各节点,并在必要时记录差异。
按节点完成的工作结果。任何影响范围的变更均需根据协议进行核对和确认。
交付与核对
收货方配合在交付地点进行检查,并反馈需要澄清的内容。
各方根据方案及已批准的变更,核对货物、工作、文件和付款款项。
交付确认及如有的待处理事项清单,并附跟进对接人。