订购带品牌标识的商品：样品审批前核查来源和使用权

来自市场监管活动的一项提示

越南工贸部2026年6月8日关于谅山的新闻指出，知识产权检查工作在销售点、仓库和电子商务环境中开展，并与职能部门及权利人协作。这是以下准备指南的背景，而非10月份出台新规定的通知。

查看产品、包装和配件的整体情况

编辑部建议：审批样品时，应要求提供商品各面的清晰图片、零售包装盒、吊牌及随附配件。记录将在交付商品上出现的文字、标志或品牌图像。一张已遮挡标志的销售图片，无法说明实际将装入箱中的版本。

如订购自有品牌产品，应统一最终设计文件、印刷位置及有权审批的人员。要求供应商确认，在交付大批量货物时不会自行更换标签、添加图案或使用其他产品的包装。

将证明文件与实际卖方进行核对

1. 记录销售法人名称、报价单上的信息以及收款单位。当这些名称不一致时，要求说明其关系，并在进入采购审批环节前保存核对文件。

2. 如涉及相关情况，要求提供有关货源以及商标使用权或分销权的文件。阅读产品范围、地域、期限和授权方；一份带有品牌名称的文件不足以确认卖方的所有货号。

3. 将不明确之处提交给具备知识产权专业知识的人员或有权核实的对接人。保留收到的原始证据，标记尚未解决的问题；避免自行修改图片，或将文件重新解读为范围更广的确认。

何时应暂缓采购决定？

如果样品存在需要澄清的迹象，但卖方尚无法作出解释，可以暂缓审批该货号，并继续核查订单的其他部分。这是一项采购管理建议，并非认定任何企业的商品为假货或存在违法行为。

图片、发票或单独的一封授权函，不能替代完整的法律评估。该核对清单的目标是在产生采购、进口和分销义务前，形成一套一致的信息资料供有权人员审阅。