第140届广交会：2026年10月采购前需要准备什么？

根据希望接触的产品选择展期

中国商务部于7月24日公布的信息显示，第140届广交会将在广州分三期举办：2026年10月15日至19日、10月23日至27日以及10月31日至11月4日。第一期重点涵盖制造业、机械和电子产品；第二期包括家居和家具类别；第三期涵盖纺织服装、个人用品及各类消费品。截至10月9日，该活动仍尚未举行。

在安排日程前，请先通过官方渠道核对展品目录和展位信息。International Pavilion 页面具有其独立范围；不应以该区域的日程推断整个展会所有展位的安排。

准备一份适用于所有供应商的需求表

编辑部建议采购人员预先选定若干优先产品编号，并为每个编号明确用途、材料、尺寸、质量等级和预计采购量。对于定制产品，还应附上图纸或标注需修改部分的图片。一份统一的需求说明有助于比较各展位的回复，而非汇总不同配置下的多种报价。

展位现场检查清单

1. 记录提供报价的法人实体名称、负责人、展位编号及已查看的样品编号。经允许后，拍摄样品及其识别标签。如预计签署合同或收款的一方为其他实体，应在支付定金前要求说明各方之间的关系。

2. 要求报价对应具体配置：最低订购量、材料、包装、打样时间、生产周期和交货地点。如有模具费、样品费或印刷费，应单独列出，以便比较总成本。

3. 询问供应商可提供哪些目录、标签图片、规格参数和相关文件。明确记录已收到的文件及仅承诺后续发送的文件。不要仅因在展位看到一张认证图片，就标记为“资料齐全”。

展后以证据替代印象作出选择

建议立即将同类样品汇总到一份比较表中。按照预先设定的标准选择候选供应商进行取样或进一步核实，并明确交付前的检验条件。如果展示样品与批量生产版本不同，应在纳入采购订单前要求提供配置确认文件和新的对照样品。

决策时应坚持的限制

参加展会本身并不能证明供应商的履约能力，也不能证明产品符合进口至越南的条件。本文不确认个人的价格、入境条件或参展登记事宜。展期须通过主办方渠道再次核实；进口方案应在最终确认交易前完成审查。